株式会社ワイズデポ（屋号：くろくま配達便、以下「当社」といいます）は、採用活動および協力会社募集を通じて取得する個人情報について、以下の目的で利用いたします。

【採用応募者（アルバイト・正社員）の個人情報】

• 採用応募者への連絡（面接日時の調整、選考結果の通知など）
• 採用選考に関する業務（書類選考、面接等）
• 採用後の雇用管理（労務管理、給与計算、社会保険手続き等）
• 採用活動に関連する情報提供および今後の採用機会に関するご案内
• 応募者からのお問い合わせへの対応
• 統計的分析および社内採用改善のための資料作成（個人を特定しない範囲で使用）

【協力会社応募者（個人事業主・企業）の個人情報】

• 協力会社としての審査、登録手続き
• 業務委託契約の締結、契約内容の管理
• 家具配送業務に関する連絡、調整
• 請求書の受領、支払い処理
• 業務品質の確認、評価
• 今後の業務委託に関するご案内

当社が取得する情報は、主に以下の通りです。

【採用応募者】

• 氏名、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス
• 学歴、職歴、保有資格（運転免許証、運行管理者等）、志望動機、自己PRなどのエントリー情報
• その他、採用活動に必要な情報（健康状態、通勤手段、配送業務の経験等）

【協力会社応募者】

• 事業者名（個人事業主名または会社名）、代表者名
• 事業所住所、連絡先電話番号、メールアドレス
• 事業内容、保有資格、保有車両情報
• 銀行口座情報（支払い処理のため）
• その他、業務委託契約に必要な情報

当社は、法令に定める場合を除き、応募者の同意なく個人情報を第三者へ提供いたしません。
ただし、以下の場合はこの限りではありません。

• 応募者の同意がある場合
• 業務委託先へ業務を委託する場合（個人情報の安全管理について必要な契約を締結の上）
• 法令に基づく場合、または裁判所・警察など公的機関からの正当な照会に対応する場合

【家具配送業務における個人情報の取り扱い】

当社は、家具配送業務において、お客様（配送先）の氏名・住所・電話番号等の個人情報を取り扱います。これらの情報は配送業務の遂行のみに使用し、配送完了後は適切に管理・廃棄いたします。

個人情報を含む業務を外部に委託する場合は、委託先に対し適切な監督を行い、契約により秘密保持義務を課すなど安全管理が図られるよう措置します。

当社は、個人情報の漏えい・紛失・改ざん・不正アクセス等を防止するために、以下の安全管理措置を講じます。

• 個人情報に関する社内管理体制の整備
• 従業員および協力会社への教育・研修の実施
• 個人情報が記録された媒体（配送伝票、契約書等）の適切な保管・廃棄
• アクセス制限やパスワード管理による情報セキュリティの確保
• 配送車両内における個人情報の適切な管理

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保管します。

• 採用応募者（不採用の場合）：選考終了後【6ヶ月〜1年間】
• 採用者（雇用契約者）：雇用契約終了後【7年間】（労働基準法に基づく）
• 協力会社（契約に至らない場合）：審査終了後【1年間】
• 協力会社（契約締結）：契約終了後【7年間】（税法等に基づく）

保管期間経過後は、速やかに復元不可能な方法で削除または廃棄いたします。

当社採用サイトでは、閲覧状況を把握するため、Google Analytics等のアクセス解析ツールを使用する場合があります。
これにより取得された情報は、個人を特定するものではなく、統計的に利用されるものです。

※Googleによるアクセス情報の収集・利用に関する詳細は、Googleのプライバシーポリシーをご確認ください。

ご本人よりご自身の個人情報に関する開示・訂正・利用停止・削除等のご希望があった場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
その際は、以下の窓口までご連絡ください。

当社は、個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法その他関連法令およびガイドラインを遵守します。
また、必要に応じて本ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。

本ポリシーは、予告なく変更されることがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社の採用サイト上に掲載された時点で効力を有するものとします。